Arti Pengertian Organisasi dan Metode
 |
A.Pengertian Organisasi.
Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang , material , mesin , metode , lingkungan ), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.
· Organisasi Menurut Stoner:Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
· Organisasi Menurut James D. Mooney:Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
Pada dasarnya orang tidak bisa hidup sendiri. Sebagian besar tujuannya dapat terpenuhi apabila ada interaksi sosial dengan orang lain. Sebagai mahluk sosial, manusia tidak bisa hidup sendiri karena manusia memiliki kebutuhan terhadap manusia lainnya. Karena itulah biasanya manusia berkumpul dan membentuk kelompok, yang disebut dengan organisasi. Karang Taruna, perusahaan, kerajaan, negara, adalah bentuk-bentuk dari organisasi. Bahkan sebuah organisasi kejahatan pun pada dasarnya juga adalah sebuah organisasi, dimana mereka bergabung dan berkumpul karena memiliki tujuan dan kepentingan yang sama. Organisasi yang paling kecil yang kerap kita jumpai adalah keluarga. Keluarga pada hakikatnya adalah sebuah organisasi. Keluarga adalah satuan organisasi terkecil yang pertama kali dikenal oleh setiap manusia.
Banyak motivasi yang mendorong seseorang masuk dalam sebuah organisasi. Diantara beberapa motivasi atau tujuan seseorang bergabung ke dalam suatu kelompok organisasi adalah :
· Kelompoks atau organisasi sering dipakai untuk memecahkan masalah-masalah.
· Mencegah kesepian dan kerenggangan
· Kelompok dapat memberikan bantuan pada saat kesusahan / menjumpai masalah
· Kelompok dapat memberikan tujuan dan nilai hidup yang lebih baik, perilaku, dan kesetaraan kelompok
· Kelompok sosial , kerja dan bermacam-macam kelompk lainnya memberikan prestige, status dan pengakuan.
B. Manajemen dan Organisasi.
Organisasi adalah tempat orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama. Jika tujuan mereka adalah untuk mencari keuntungan maka organisasi mereka disebut perusahaan. Jika tujuan mereka untuk bermain bola maka organisasi mereka disebut organisasi sepakbola dsb. Agar organisasi itu dapat berjalan dengan baik perlu pengelolaan, pekerjaan mengelola itu disebut manajemen dan orang yang mengelola/memimpin disebut manejer. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.
B.1 Unsur-unsur organisasi
> Manusia(man) : dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsidan tingkatannyaterdiri dari pimpinan(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja.
> Kerjasama (team work) : suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota oeganisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.
> Tujuan bersama : adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.
> Peralatan(equipment) : segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.
> Lingkungan(environtment) : yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah :
a. kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi
berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan
organisasi dan anggotanya.
b. tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi.
c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan,wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan.
> Kekayaan alam : yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.
> Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri.
> Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri.
C. Manajemen dan Tata Kerja
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana(how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat di perlukan dapat di manfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat. Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk:
> Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang
terjadi
>Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
>Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
> Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang
terjadi
>Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
>Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja adalah:
>Manajemen : menjeaskan perlunya afa proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber
serta waktu sebagai faktor-faktor yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi
tercapainya tujuan
>Tata kerja: menjelaskan bagaimana proses kegiatan ini harus di laksanakan sesuai dengan
sumber-sember dan waktu yang tersedia.
>Manajemen : menjeaskan perlunya afa proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber
serta waktu sebagai faktor-faktor yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi
tercapainya tujuan
>Tata kerja: menjelaskan bagaimana proses kegiatan ini harus di laksanakan sesuai dengan
sumber-sember dan waktu yang tersedia.
Organisasi: alat bagi pencapainya tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama
D. Manajemen,Organisasi dan Tata Kerja
Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :
Manajemen –> Proses kegiatan pencapaian tujuan bersama melalui kerjasama antar manusia.
Organisasi –> Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
Tata kerja –> Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.
Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Sebagai wadah –> tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.
b. Sebagai proses –> memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi
anggota organisasi tersebut :
>Hub. Formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen.
>Hub. Informal
c. Sebagai sistem –> dibagi menjadi 3, yaitu:
1. Sistem sosial (antar sesama manusia)
2. Sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan
integral untuk tercapainya suatu tujuan.
3. Sistem komunikasi (sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasi)
* Kenapa kami mahasiswa SI wajib mempelajari teori organisasi umum?
karena kami sebagai mahasiswa Sistem Infomasi yang harus memahami teori
organisasi umum harus mengerti betul tentang teori ini sebab dalam perkerjaan
nantinya kita tidak hanya mengerti tentang seluk beluk komputer tapi kita juga
mempunyai wawasan umum tentang berorganisasi sehingga bisa terpadu antara
ilmu komputer dengan teori organisasi ini.
Referensi/Sumber
0 pendapat temen²:
Posting Komentar